7 Faktor Penting Tata Ruang Kantor Terbuka dan Contoh Desainnya

31 Desember 2022 · 5 min read · by Miyanti Rahman

Foto: interactivespace

Ruang Kantor terbuka sangat populer belakangan ini.

Bahkan menjadi salah satu bentuk tata ruang kantor yang paling banyak diterapkan perusahaan.

Apalagi bagi perusahaan rintisan, yang kebanyakan dikelola oleh karyawan berusia muda dan ekspatriat.

Open plan offices alias kantor dengan tata ruang terbuka dianggap lebih cocok untuk mengakomodasi dinamika perusahaan.

Namun sama seperti tata ruang kantor tertutup, bentuk kantor ini pun mempunyai kelebihan dan kekurangan.

Tentunya, kelebihan dan kekurangan tata ruang kantor terbuka maupun tertutup memengaruhi kenyamanan karyawan dalam bekerja.

Lantas, apa itu open plan offices secara teori? Faktor apa saja yang perlu diperhatikan ketika merancang konsep ini? Yuk, simak jawabannya!

7 Pertimbangan Merancang Tata Ruang Kantor Terbuka

Foto: Unsplash.com

Bergesernya tren dari layout kantor tradisional atau tertutup ke tata ruang kantor terbuka, telah dikaji oleh berbagai disiplin ilmu.

Mulai dari disiplin ilmu arsitektur, ilmu desain, engineering, ilmu kesehatan, hingga ilmu psikologi.

Pengertian tata ruang kantor terbuka sendiri adalah kantor yang di dalamnya tidak terdapat sekat atau pembatas antar ruang, antar tim, maupun antar karyawan.

Kantor pun menjadi lebih hemat ruang, sebab sebagian besar karyawan ditempatkan di satu ruang yang sama.

Pilihan layout kantor terbuka salah satunya dipengaruhi oleh kehadiran mesin-mesin kantor, serta peralatan dan perlengkapan kerja.

Supaya tata ruang kantor terbuka terasa nyaman, ada beberapa faktor yang wajib diperhatikan, seperti berikut ini.

Cahaya

Foto: dezeen

Seperti layout kantor tertutup, layout terbuka pun harus memiliki sistem pencahayaan alami dan buatan yang baik.

Baik di sini artinya cukup terang, tidak menyilaukan mata, tidak ada ketajaman kontras, menyebar rata dan tidak menimbulkan bayangan.

Warna

Faktor selanjutnya adalah warna, sebab faktor yang satu ini sangat memengaruhi kondisi emosional karyawan.

Sebaiknya, layout kantor terbuka didominasi oleh warna kuning, biru atau hijau, yang melambangkan kehangatan, ketenangan serta keselarasan.

Udara

Faktor ini berpengaruh terhadap daya tahan tubuh karyawan selama bekerja.

Sistem udara yang buruk bisa membuat karyawan mudah lelah.

Karena itu, penting untuk memperhatikan faktor udara pada layout kantor terbuka, apalagi di sini satu ruang ditempati oleh banyak karyawan.

Suara

Pertimbangan Suara saat Merancang Tata Ruang Kantor Terbuka

Foto: qhomemart.com

Kebisingan lebih rentan terjadi pada kantor yang dirancang dengan konsep open space. Akibatnya, karyawan sulit berkonsentrasi.

Untuk meredam kebisingan tersebut, open plan offices sebaiknya menggunakan interior kayu atau karpet yang mampu meredam suara.

Jika memungkinkan, sebaiknya rancang tata letak kantor terbuka dengan menambahkan ruang terpisah yang memiliki peredam suara dari material kaca.

Privasi

Foto: selectinteriors

Dinding dan partisi kaca membiarkan cahaya matahari menembus lebih dalam ke inti bangunan, tetapi juga mengurangi privasi kita.

Saat sedang meeting bersama client penting, hiruk-pikuk aktivitas di luar ruangan biasanya membuat kita gugup bahkan terganggu.

Untuk mengakalinya, tambahkan stiker buram atau grafik pada dinding untuk memudarkan visual secara langsung.

Budaya

Pertimbangan Budaya Perusahaan untuk Merancang Tata Ruang Kantor Terbuka

Foto: imural.id

Pemilihan ruang kantor terbuka atau tertutup sangat tergantung pada budaya perusahaan yang sudah, sedang dan akan dibentuk.

Tata ruang kantor terbuka sendiri sangat cocok untuk budaya perusahaan yang penuh semangat, kreatif, inovatif dan dinamis.

Itu dia sekilas tentang open plan offices dan faktor-faktor yang wajib diperhatikan ketika merancangnya.

Lalu, apa saja kelebihan dan kekurangan layout kantor terbuka yang perlu menjadi bahan pertimbangan? Berikut rangkumannya.

Kelebihan Tata Ruang Kantor Terbuka

Foto: Pexels

Tata ruang kantor terbuka memiliki sejumlah kelebihan yang membuat Anda menjadi lebih nyaman dan leluasa.

Dengan tata ruang kantor terbuka, pembagian ruang menjadi lebih efisien serta memudahkan kerja sama tim, terutama dalam hal komunikasi dan koordinasi.

Selain itu, tata ruang yang terbuka bisa memudahkan pengawasan kinerja individu.

Dari segi desain, tata ruang kantor terbuka pun lebih fleksibel untuk ditata ulang dan dari segi perawatan lebih mudah.

Kekurangan Tata Ruang Kantor Terbuka

Foto: arsitag

Tata ruang kantor terbuka tanpa sekat biasanya menggabungkan antar meja satu dengan lainnya secara berdekatan, sehingga menjadikan ruang lebih gaduh.

Dengan begitu, ruangan menjadi lebih berisik dan membuat konsentrasi karyawan mudah terganggu serta kurang efektif.

Kekurangan lain menggunakan tata ruang kantor terbuka pun biasanya fasilitas kantor tidak diberikan ke per individu.

Tapi, harus dipakai bersama-sama, sehingga rentan menimbulkan perdebatan dan lebih mudah berantakan.

Desain Tata Ruang Kantor Terbuka

Setelah membahas hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menata area kantor serta kelebihan dan kekurangannya.

Berikut ini kami berikan beberapa contoh desain ruang kantor terbuka, di antaranya:

Desain Ruang Kantor Terbuka Minimalis

Salah satu contoh layout tata ruang kantor terbaik untuk membuat ruang kerja terbuka, ialah coworking space minimalis.

Ruang kerja bersama ini menerapkan tata letak yang cukup detail dan memungkinkan untuk mengakses semua aspek kantor, mulai dari pantry, cubicle hub, hingga area komunal.

Setiap rancangannya pun dibuat minimalis, tanpa banyak ornamen atau dekorasi tapi tetap terlihat modern dan mewah.

Tentunya tak hanya nyaman dan menarik dari segi penampilan, tapi juga dilengkapi dengan fasilitas yang memenuhi segala kebutuhan perusahaan.