7 Contoh Surat Perjanjian Sewa Ruko yang Benar [PDF/DOC]

Terakhir diperbarui 31 Juli 2026 · 10 min read · by Miyanti Rahman

cover-surat-perjanjian-sewa-ruko

Ringkasan Artikel:

Surat perjanjian sewa ruko berfungsi sebagai dokumen hukum yang mengatur hak dan kewajiban antara pemilik dan penyewa selama masa sewa berlangsung.
Dokumen ini membantu mengurangi risiko sengketa karena memuat detail penting seperti identitas para pihak, harga sewa, jangka waktu, hingga ketentuan penggunaan ruko.
Dalam artikel ini, Anda dapat menemukan berbagai contoh surat perjanjian sewa ruko dalam format PDF dan DOC yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perorangan maupun badan usaha.

Contoh surat perjanjian sewa ruko yang baik dan benar penting untuk dipahami oleh pemilik maupun penyewa agar proses sewa-menyewa berjalan aman serta memiliki dasar hukum yang jelas.

Dokumen ini berfungsi untuk mengatur hak dan kewajiban kedua belah pihak, mulai dari jangka waktu sewa, biaya sewa, hingga ketentuan penggunaan ruko.

Berkat adanya perjanjian tertulis, risiko terjadinya kesalahpahaman atau sengketa di kemudian hari dapat diminimalkan.

Oleh karena itu, setiap transaksi sewa ruko sebaiknya dilengkapi dengan surat perjanjian yang disusun secara lengkap dan jelas.

Daftar Isi Artikel:

Apa Itu Surat Perjanjian Sewa Ruko?
Apa Saja Fungsi Surat Perjanjian Sewa Ruko?
Seperti Apa Contoh Surat Perjanjian Sewa Ruko?
1. Contoh Perjanjian Sewa Menyewa Ruko Sederhana
2. Contoh Kontrak Sewa Menyewa dengan Pasal-Pasal Lengkap
3. Contoh Kontrak Sewa Menyewa dengan Format Lainnya
Poin Penting Apa Saja yang Harus Ada dalam Pembuatan Surat Perjanjian Sewa Ruko?
1. Identitas Penyewa dan Pemilik Ruko
2. Alamat Ruko
3. Status Legalitas Ruko
4. Harga Sewa
5. Waktu Sewa
6. Pembebanan Biaya Perawatan
7. Biaya Renovasi dan Perbaikan
8. Menghadirkan Saksi

Apa Itu Surat Perjanjian Sewa Ruko?

Surat perjanjian sewa ruko adalah surat yang dibuat oleh penyewa dan pemilik ruko dalam transaksi sewa-menyewa.

Tujuan pembuatan surat perjanjian sewa menyewa ini untuk membuat penyewa dan yang menyewakan merasa aman karena terlindungi secara hukum.

Pembuatan surat perjanjian sewa ruko merupakan salah satu cara untuk menghindari perselisihan antara kedua belah pihak selama masa sewa.

Jika masalah dan konflik memang tidak terhindarkan, penyelesaiannya bisa mengacu pada kesepakatan yang terdapat dalam surat sewa menyewa itu.

Apa Saja Fungsi Surat Perjanjian Sewa Ruko?

Menghindarkan pemilik dan penyewa dari sengketa.
Melindungi kedua pihak dari masalah hukum.
Membuktikan bahwa transaksi sewa-menyewa sah di mata hukum.

Surat ini penting bagi Anda yang memiliki ruko maupun penyewa ruko.

Nah, bagi pencari ruko di wilayah BSD City, kami merekomendasikan Taman Tekno X dari Sinar Mas Land.

Mengapa Taman Tekno X? Properti komersial ini menawarkan kesempatan emas bagi para entrepreneur yang sedang mencari ruko di Tangerang Selatan.

Seperti diketahui, para pengusaha pasti ingin bisnisnya berkembang dengan pesat. Oleh karena itu, mereka membutuhkan ruang yang fleksibel dan mudah diakses oleh publik.

Sebagai pengusaha properti, Anda bisa mengakomodasi kebutuhan mereka dengan menyewakan ruko di Taman Tekno X. Properti komersial ini dapat menjadi solusi tepat.

Ruko Taman Tekno X mempunyai beberapa hal menarik, yaitu sebagai berikut.

Mengusung konsep ruko gudang multiguna yang bisa difungsikan sebagai kantor, gudang, workshop, showroom dan lain sebagainya dalam satu unit.
Desain modern, eksklusif, rapi dan tertata dengan baik.
Akses mudah karena dekat jalannya lebar sehingga memudahkan mobilitas pelanggan, klien, karyawan dan lainnya. Selain itu, lokasi Taman Tekno X dekat jalan tol.
Daya tarik kuat lantaran Taman Tekno X BSD City sudah dipercaya oleh berbagai perusahaan internasional untuk mengembangkan bisnisnya. Dengan kata lain, kualitas ruko ini tidak perlu diragukan lagi.

Jadi, pengusaha properti yang menginvestasikan uang untuk beli ruko di Taman Tekno X, bisa membidik perusahaan-perusahaan besar sebagai target penyewanya.

Nah, saat memasarkan ruko kepada calon penyewa, pemilik bisa membangkitkan intensi sewa dengan menonjolkan beberapa hal tentang ruko Taman Tekno X seperti:

Fleksibilitas di mana satu ruko bisa digunakan untuk berbagai fungsi.
Efisiensi, karena Taman Tekno X berada di lokasi strategis.
Prestise untuk meningkatkan reputasi bisnis perusahaan, sebab ruko sudah dipercaya oleh perusahaan-perusahaan multinasional.

Baca juga: 9 Tips Sewa Ruko sebagai Ruang Usaha

Seperti Apa Contoh Surat Perjanjian Sewa Ruko?

Contoh-Perjanjian-Sewa-Menyewa-Properti

1. Contoh Perjanjian Sewa Menyewa Ruko Sederhana

Surat sewa menyewa ini tidak menjabarkan secara detail pasal-pasal dalam perjanjian. Maka dari itu, dokumen disebut perjanjian sederhana.

Contoh pertama berlaku bagi penyewa ruko perseorangan, sedangkan contoh kedua bisa Anda gunakan apabila penyewa ruko adalah badan atau perusahaan.

Contoh 1 (Bagi Penyewa Perorangan)

contoh perjanjian sewa menyewa ruko

contoh perjanjian sewa menyewa ruko-2

Anda bisa mengunduh contoh kontrak sewa menyewa tersebut dalam format PDF dan word.

Contoh 2 (Bagi Penyewa Badan Usaha)

contoh surat sewa ruko badan usaha

contoh surat sewa ruko badan usaha 2

2. Contoh Kontrak Sewa Menyewa dengan Pasal-Pasal Lengkap

Contoh 3 (Bagi Penyewa Perorangan)

surat perjanjian sewa menyewa ruko

surat perjanjian sewa menyewa ruko 2

Surat perjanjian selengkapnya bisa Anda unduh melalui link berikut ini.

Contoh 4 (Bagi Penyewa Badan Usaha)

download surat perjanjian sewa ruko

download surat perjanjian sewa ruko 2

Contoh surat perjanjian selengkapnya bisa Anda unduh melalui link berikut ini.

3. Contoh Kontrak Sewa Menyewa dengan Format Lainnya

Contoh 5

Contoh surat perjanjian yang dibuat oleh penyewa dan disetujui oleh pemilik ruko.

Unduh pdf

SURAT PERJANJIAN SEWA RUKO

[Tempat dan Tanggal]

Kepada Yth.

[Nama Pemilik Ruko]

[Alamat Pemilik Ruko]

Dengan ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : [Nama Penyewa]
Alamat : [Alamat Penyewa]
No. KTP : [Nomor KTP Penyewa]

Telah sepakat untuk melakukan perjanjian sewa ruko dengan rincian sebagai berikut:

Nama Ruko : [Nama Ruko]
Alamat Ruko : [Alamat Ruko]
Luas Ruko : [Luas Ruko] meter persegi
Harga Sewa : [Harga Sewa] per bulan
Jangka Waktu Sewa : [Jangka Waktu Sewa]
Tanggal Mulai Sewa : [Tanggal Mulai Sewa]
Tanggal Berakhir Sewa : [Tanggal Berakhir Sewa]
Pembayaran : [Cara Pembayaran]

Penyewa berjanji untuk melakukan pembayaran sewa pada waktu yang telah ditentukan sesuai dengan perjanjian ini. Apabila terdapat keterlambatan pembayaran, maka Penyewa akan dikenakan sanksi berupa denda sebesar 10% dari total sewa.

Pemilik ruko menjamin bahwa ruko tersebut dalam kondisi yang baik dan siap untuk digunakan oleh Penyewa selama masa sewa. Penyewa berkewajiban untuk menjaga ruko dan isinya dari kerusakan dan kerugian.

Selama masa sewa, penyewa tidak diperbolehkan untuk melakukan perubahan atau modifikasi pada ruko tanpa persetujuan tertulis dari pemilik ruko.

Apabila terjadi kerusakan pada ruko selama masa sewa yang disebabkan oleh Penyewa, maka Penyewa bertanggung jawab untuk memperbaikinya.

Apabila terjadi permasalahan atau perselisihan antara pemilik ruko dan penyewa yang tidak dapat diatasi secara musyawarah, maka akan diselesaikan melalui proses hukum yang berlaku di wilayah tersebut.

Demikian perjanjian ini dibuat dan ditandatangani dengan kesepakatan bersama oleh kedua belah pihak sebagai bukti kesanggupan untuk mematuhi seluruh isi dalam perjanjian ini.

Hormat kami,

[Nama Penyewa]

Menyetujui

[Nama Pemilik Ruko]

Contoh 6

Contoh perjanjian sewa ruko yang ditandatangani oleh dua saksi.

SURAT PERJANJIAN SEWA RUKO

No: [Nomor Surat Perjanjian]

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : [Nama Pemilik Ruko]
Alamat : [Alamat Pemilik Ruko]

Selaku pemilik ruko

Nama : [Nama Penyewa]
Alamat : [Alamat Penyewa]

Selaku penyewa

Keduanya telah sepakat untuk membuat perjanjian sewa ruko dengan ketentuan sebagai berikut:

Penyewa menyewa ruko yang dimiliki oleh pemilik ruko yang terletak di [Alamat Ruko] dengan luas [Luas Ruko] (dalam meter persegi) untuk keperluan [Tujuan Sewa Ruko] selama [Jangka Waktu Sewa] (dalam bulan/tahun) sejak tanggal [Tanggal Mulai Sewa] sampai tanggal [Tanggal Berakhir Sewa].

Harga sewa ruko yang disepakati adalah sebesar [Harga Sewa] (dalam rupiah) per [Periode Sewa] (bulan/tahun), di mana pembayaran dilakukan oleh penyewa secara [Cara Pembayaran] setiap tanggal [Tanggal Pembayaran] selama masa sewa. Jika terjadi keterlambatan pembayaran, maka penyewa wajib membayar denda sebesar [Denda Keterlambatan] (dalam persen) dari jumlah sewa yang terhutang.

Penyewa wajib menjamin bahwa ruko tersebut akan digunakan sesuai dengan peruntukannya dan tidak akan digunakan untuk kegiatan yang dilarang oleh hukum dan peraturan yang berlaku di Indonesia.

Selama masa sewa, penyewa bertanggung jawab penuh atas segala kerusakan dan kehilangan yang terjadi pada ruko tersebut dan wajib segera melaporkannya kepada pemilik ruko. Penyewa juga tidak diperkenankan melakukan perubahan atau renovasi pada ruko tanpa izin tertulis dari pemilik ruko.

Setelah masa sewa berakhir, penyewa wajib mengosongkan ruko tersebut dalam keadaan bersih dan baik seperti saat diserahkan kepada penyewa pada awal masa sewa. Jika terjadi kerusakan atau kehilangan pada ruko tersebut, maka pemilik ruko berhak menarik biaya perbaikan atau penggantian.

Surat perjanjian ini berlaku sah dan mengikat setelah ditandatangani oleh kedua belah pihak dan dikuasakan oleh saksi yang sah.

Demikian perjanjian ini dibuat dengan kesepakatan kedua belah pihak tanpa adanya unsur paksaan dari pihak manapun.

Tertanda di [Tempat Tanggal]

Pemilik Ruko

[Nama Pemilik]

Penyewa

[Nama Penyewa]

Saksi 1

[Nama Saksi 1]

Saksi 2

[Nama Saksi 2]

Contoh 7

contoh surat perjanjian menyewa ruko

Poin Penting Apa Saja yang Harus Ada dalam Pembuatan Surat Perjanjian Sewa Ruko?

contoh perjanjian sewa menyewa

1. Identitas Penyewa dan Pemilik Ruko

Saat menyewakan atau mengontrakkan ruko, penting untuk mengetahui identitas calon penyewa properti.

Begitu juga calon penyewa, Anda harus mengetahui identitas dari pemilik ruko tersebut.

Di atas kertas wajib tertera data lengkap dari kedua belah pihak, seperti nama lengkap, umur, pekerjaan, hingga nomor identitas KTP.

2. Alamat Ruko

Dalam surat perjanjian sewa ruko, objek bangunan harus memiliki alamat yang lengkap dan tepat, untuk menghindari masalah fatal.

3. Status Legalitas Ruko

Legalitas Ruko

Pada perjanjian sewa menyewa ruko juga penting untuk mengetahui kondisi terkini dan legalitas dari bangunan yang akan disewa.

Apakah rumah tersebut masih berstatus HGB atau sudah SHM. Hal ini dilakukan untuk menghindari kesalahpahaman setelah sewa berakhir.

4. Harga Sewa

Setelah proses tawar-menawar harga sewa dilakukan, penting untuk menyematkan harga yang disepakati per bulan atau per tahunnya dalam surat perjanjian sewa ruko.

Besaran uang muka atau jumlah uang sewa yang harus dicicil per bulannya, juga disarankan tercantum dalam surat tersebut.

5. Waktu Sewa

Selain itu, calon penyewa dan pemilik ruko haruslah menuliskan jangka waktu penyewaan pada surat perjanjian.

Perhatikan tanggal dimulainya perjanjian dan tanggal berakhir sewa.

Dari situ hak jangka waktu penyewa untuk menempati ruko telah tertera jelas, sehingga tidak ada celah terjadinya kesalahpahaman.

6. Pembebanan Biaya Perawatan

Harus Mengeluarkan Biaya Bulanan

Mengingat ruko sudah dipindahtangankan ke pihak kedua dalam hak penggunaannya, otomatis perawatannya adalah kewajiban penyewa.

Beberapa di antaranya seperti hak penggunaan listrik, PDAM, serta kewajiban pihak kedua untuk membayar sewa.

7. Biaya Renovasi dan Perbaikan

mempertimbangkan biaya renovasi rumah

Untuk yang satu ini tidak selalu harus ada, tapi dalam beberapa kasus penting untuk menyertakan biaya renovasi atau perbaikan rumah toko.

Ini biasa dilakukan oleh calon penyewa, tujuannya untuk mengetahui dan mengalkulasikan total biaya sewa dari ruko tersebut.

8. Menghadirkan Saksi

Dalam surat perjanjian sewa ruko atau kios, penting bagi calon penyewa dan pemilik ruko untuk disaksikan pihak ketiga.

Hal ini merupakan upaya, untuk menghindari kemungkinan salah satu pihak melakukan kecurangan.

Surat Perjanjian Sewa Ruko bisa disaksikan oleh satu atau dua orang berpengaruh, seperti Ketua RT atau tetangga.

Saksi-saksi ini harus mengetahui apa saja isi perjanjian, kemudian menandatangani surat perjanjian sewa antara pemilik dan penyewa.

***

Demikianlah contoh surat perjanjian sewa ruko yang bisa Anda jadikan referensi.

Ada pertanyaan tentang surat perjanjian sewa ruko? Ajukan di Teras123, forum properti dari Rumah123.

FAQ

Apa itu surat perjanjian sewa ruko?

Surat perjanjian sewa ruko adalah dokumen tertulis yang dibuat oleh pemilik dan penyewa ruko untuk mengatur hak, kewajiban, serta ketentuan selama masa sewa berlangsung. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti hukum apabila terjadi perselisihan di kemudian hari.

Apakah surat perjanjian sewa ruko wajib dibuat?

Meskipun tidak selalu diwajibkan secara khusus, surat perjanjian sewa ruko sangat disarankan karena dapat memberikan perlindungan hukum bagi kedua belah pihak dan meminimalkan risiko kesalahpahaman selama masa sewa.

Apa saja yang harus dicantumkan dalam surat perjanjian sewa ruko?

Beberapa informasi penting yang perlu dicantumkan meliputi identitas pemilik dan penyewa, alamat ruko, harga sewa, jangka waktu sewa, metode pembayaran, status legalitas bangunan, serta ketentuan mengenai perawatan, renovasi, dan penyelesaian sengketa.

Apakah surat perjanjian sewa ruko perlu menggunakan materai?

Ya, penggunaan materai disarankan untuk memperkuat nilai pembuktian dokumen. Selain itu, surat perjanjian juga sebaiknya ditandatangani oleh kedua belah pihak dan, bila memungkinkan, disaksikan oleh pihak ketiga.

Apakah badan usaha bisa menggunakan surat perjanjian sewa ruko yang sama dengan perorangan?

Pada dasarnya bisa, tetapi dokumen untuk badan usaha perlu mencantumkan identitas perusahaan, jabatan penandatangan, serta dasar kewenangannya untuk mewakili perusahaan dalam perjanjian tersebut.

Mengapa penting menghadirkan saksi dalam surat perjanjian sewa ruko?

Kehadiran saksi dapat memperkuat validitas perjanjian dan membantu menghindari potensi sengketa. Jika terjadi perselisihan di kemudian hari, saksi dapat memberikan keterangan mengenai proses dan isi kesepakatan yang telah dibuat.