Kenali 5 Bentuk Tata Ruang Kantor, dari Plus Minus hingga Manfaatnya

bentuk tata ruang kantor

 

Ruang Kantor dengan tata letak yang tepat tidak hanya membuat tampilan kantor lebih baik tapi dapat menunjang produktivitas para pegawai.

 

Kini sudah banyak perusahaan mendesain bentuk tata ruang kantor dengan cara yang unik, tujuannya adalah untuk memfasilitasi kreativitas. Dan tentunya hal ini akan berdampak pada kinerja perusahaan.

 

Agar tak salah menata ruang kantor, berikut ini kami rangkum bentuk tata ruang kantor yang ideal dan efektif agar pegawai makin kreatif.

 

Definisi Tata Letak Kantor

definisi tata letak kantor

Foto: Melanie Tanusetiawan

 

Tata letak kantor adalah berkaitan dengan dekorasi dan memperhitungkan semua peralatan, persediaan dan desain pengaturan sampai berfungsinya sebuah kantor. 

 

Penataan kantor yang tepat dan ideal pastinya akan menciptakan lingkungan kerja yang sehat, komunikasi yang baik, serta efisiensi lebih dalam bekerja.

 

Sederhananya, lantai kantor didesain sedemikian rupa untuk membuat alur pekerjaan jauh lebih mudah.

 

Misalnya, semua tim marketing menempati 1 ruangan atau satu area tertentu untuk membantu kepala tim menyalurkan atau  mengkoordinasi tugas jauh lebih baik dan efektif.

 

Manfaat Bentuk Tata Ruang Kantor

-. Peningkatan produksi kerja yang cepat dan tepat karena pengawasan yang baik

 

-. Memberikan kesempatan pegawai untuk berkembang dengan kreativitas tanpa batas

 

-. Meningkatkan komunikasi antar departemen melalui tata ruang yang benar

 

-. Jenis tata ruang kantor tertentu mampu mengurangi biaya pemeliharaan kantor

 

-. Peningkatan efisiensi pekerjaan melalui penggunaan mesin dan peralatan kantor sebaik mungkin;

 

Jenis-Jenis Tata Ruang Kantor yang Ideal

Jenis Ruang Kantor Terbuka (Open Office)

ruang kantor terbuka

Foto: pinterest

 

Bentuk tata ruang kantor terbuka merupakan salah satu desain tata letak yang paling banyak digunakan perusahaan kreatif, startup teknologi dan bahkan organisasi besar yang sedang berkembang.

 

Penggunakan jenis layout ini berfokus pada penyediaan ruang terbuka dibandingkan dengan desain kubus yang lebih tradisional, sehingga dapat meningkatkan komunikasi yang lebih intens di tempat kerja.

 

Dalam penggunaan open-plan office tidak ada dinding pemisah yang mengganggu yang ada hanya meja kerja yang dibuat sejajar atau memanjang.

 

Kelebihan dari Tata Letak Kantor Terbuka:

-. Meningkatkan komunikasi di tempat kerja

 

-. Meningkatkan efisiensi kerja

 

-. Hemat biaya dan mudah diimplementasikan

 

Kekurangan dari Open Office Layout:

-. Tidak ada privasi untuk karyawan

 

-. Kurangnya partisi dapat menyebabkan gangguan bagi beberapa karyawan

 

Ruang Kantor Lanskap/Berhias (Landscape office)

ruang kantor lanskap

Foto: archello

 

Kantor lanskap masuk dalam jenis ruang kantor terbuka. Tipe kantor lanskap mengacu pada desain interior kantor yang menyenangkan dan unik.

 

Dalam praktiknya, jenis kantor ini melibatkan pemilihan dan penempatan tanaman, penggunaan cahaya alami dan beberapa karya seni.

 

Banyak orang percaya, hadirnya bentuk tata letak kantor lanskap dapat menciptakan komunikasi, kolaborasi dan kerja tim di antara karyawan.

 

Kelebihan Tata Letak Kantor Lanskap

-. Menciptakan lingkungan kerja yang menarik / kondusif

 

-. Pengawasan terhadap pekerja mudah karena manajer mungkin berada di posisi yang lebih tinggi

 

-. Biaya konstruksi rendah

 

-. Menghemat ruang lantai

 

-. Mempromosikan kerja tim antar karyawan

 

Kekurangan Tata Letak Kantor Lanskap:

-. Biaya perawatan dan pemeliharaan yang mahal 

 

-. Pekerjaan terganggu karena suara bising dari divisi lain

 

-. Desain dan interior yang tidak sesuai fungsi

 

Bentuk Ruang Kantor Bilik (Cubicle Office)

bentuk ruang kantor bilik

 

Untuk tipe ruang kantor ini biasa disebut dengan kantor bilik dan paling sering digunakan di gedung kantor formal, termasuk kantor sewa.

 

Jenis kantor bilik adalah jenis desain tata letak tertutup, dimana ruang kerja dipisahkan dengan dinding partisi yang mengelilingi area kerja sehingga membentuk persegi atau "bilik". 

 

Sejalan dengan fakta di lapangan, cubicle office membentuk formasi atau desain barisan yang umumnya membutuhkan ruangan lebih luas.

 

Keuntungan dari Tata Letak Kantor Kubik:

-. Lebih banyak privasi dan rasa kepemilikan bagi karyawan di tempat kerja

 

-. Mempromosikan kesetaraan karena setiap karyawan mendapatkan jumlah ruang yang sama.

 

-. Menumbuhkan fokus dan menghilangkan gangguan

 

-. Peluang untuk membuat banyak ruang kerja dalam area yang luas

 

Kekurangan dari Tata Letak Kantor Kubik:

-. Membutuhkan lebih banyak ruang kantor dibandingkan dengan rencana desain lainnya

 

-. Tidak ada interaksi dan komunikasi langsung dengan karyawan lain

 

-. Karyawan yang memiliki claustrophobia merasa tidak nyaman

 

-. Ruangan kantor jadi sempit

 

Tata Letak Kantor Bersama (Coworking Office Layout)

tata letak kantor bersama

 

Tak mau pusing mengatur hingga mendesain ruang kantor?

 

Co-working space bisa jadi salah satu sewa kantor yang mampu mengakomodir semua kebutuhan bisnis Anda sekaligus bentuk tata letak kantor yang Anda inginkan.

 

Sebagai pihak ketiga, coworking space telah dilengkapi dengan fasilitas kantor sewa yang modern dan aksesoris trendi seperti mesin kopi, printer, ruang pertemuan dan sebagainya.

 

Keuntungan dari Ruang Kantor Bersama:

-. Fasilitas kantor siap digunakan

 

-. Budaya dan gaya kerja yang fleksibel

 

-. Banyak pilihan paket dengan bergaram biaya

 

-. Cocok untuk pertemuan klien 

 

-. Jaringan profesional dengan tim kerja dari perusahaan lain

 

Kekurangan dari Ruang Kantor Bersama:

-. Tidak ada privasi untuk karyawan karena bergabung dengan perusahaan lain

 

-. Keamanan kurang

 

-. Biaya mahal jika jumlah pegawai diatas 20 orang

 

Bentuk Kantor Gabungan/ Hybrid (Hybrid Office)

ruang kantor gabungan

Foto: alloffice.space

 

Bentuk tata ruang kantor gabungan atau hybrid bisa jadi solusi tepat buat Anda yang ingin memiliki layout kantor semi-terbuka.

 

Dengan menggunakan gaya ini, Anda dapat memadupadankan berbagai jenis tata letak ruang kantor untuk menciptakan fungsi kantor yang lebih serbaguna. 

 

Misalnya, Anda dapat menggabungkan beberapa bilik, ruang kerja bersama dan ruang terbuka untuk mendesain kantor secara inovatif.

 

Kelebihan Tata Ruang Kantor Gabungan/hybrid:

-. Dinamis dan mudah disesuaikan

 

-. Karyawan bebas memilih tempat kerja yang mereka inginkan

 

-. Meningkatkan kepuasan kerja karyawan

 

-. Meningkatkan mood dan produktivitas karyawan di ruang kerja

 

Kekurangan Tata Ruang Kantor Gabungan:

-. Denah kantor terlihat berantakan

 

-. Biaya pemeliharaan sangat mahal

 

-. Membutuhkan area ruang kantor yang luas

 

-. Lebih banyak kebisingan dan membuat pekerjaan terganggu

 

Itu dia informasi mengenai bentuk tata ruang kantor yang bisa Anda jadikan referensi ketika ingin sewa gedung kantor atau mengembangkan usaha yang lebih besar.

 

Sementara bagi yang sedang mencari tempat usaha dengan lokasi strategis, bisa lirik proyek terbaru di Rumah123.com seperti Ruko Citra Raya Tangerang dan Ruko Icon Plaza Karawaci.

 

 

 

Author:

Dyah Siwi Tridya

Tambahkan Komentar