Cara Penyusunan Barang di Gudang agar Lebih Rapi
Terakhir diperbarui 29 September 2022 · 4 min read · by Shandy Pradana
Foto: Camprest
Menyusun stok di gudang merupakan salah satu tantangan terbesar bagi bisnis yang memiliki banyak persediaan barang, seperti grosir atau ritel.
Tak jarang, beberapa orang merasa kesulitan untuk melakukan cara penyusunan barang di gudang agar tercipta ruang yang lebih luas pada huniannya.
Selain itu, barang-barang yang tidak disimpan dan disusun dengan rapi justru akan menyulitkan kita dalam proses pencariannya.
Dengan menyusun barang secara teratur, kita akan lebih mudah untuk menemukan barang yang akan dicari ketika sedang dibutuhkan.
Karena itu, cara penyusunan barang di gudang tidak bisa dilakukan secara asal. Ada beberapa tips yang bisa Anda coba dalam melakukan kegiatan tersebut.
7 Tips dan Cara Penyusunan Barang di Gudang
1. Pilih Ruangan yang Tepat
Foto: Houzz
Jika Anda berencana untuk membangun atau menyewa gudang, sebisa mungkin hindari memposisikan gudang tersebut di lantai atas karena akan menyulitkan proses keluar-masuk barang.
Jika Anda memiliki gudang yang sempit, Anda dapat menyiasatinya dengan menambah tinggi rak penyimpanan barang di gudang.
Misalnya, dengan menggunakan rak besi yang mampu menahan beban hingga ratusan kilogram setiap ambalan raknya.
Tentunya, ukuran setiap rak mampu disesuaikan dengan ukuran barang yang akan Anda simpan.
2. Selalu Susun Barang Sesuai Kategorinya
Salah satu hal penting yang wajib untuk dilakukan dalam cara penyusunan barang di gudang adalah menyusun barang sesuai dengan jenis atau kategorinya masing masing.
Jangan mencampurkan dua barang yang berbeda di dalam satu tempat. Misalnya, Anda menyusun sepatu dan setrika di dalam satu kabinet atau tempat yang sama.
Hal ini harus dihindari karena akan membuat penyusunan barang menjadi tidak teratur dan akhirnya sulit ditemukan.
3. Taruh Barang Sesuai dengan Letaknya Masing-masing
Setelah menyusun barang sesuai dengan kategorinya, Anda juga harus menaruh barang sesuai dengan letaknya masing-masing.
Sebagian besar orang seringkali meletakan barang dengan asal di dalam gudang
Padahal, kebiasaan ini dapat menjadi kesalahan yang cukup fatal karena nantinya akan mempersulit dalam pengambilan barang jika dibutuhkan.
Tentunya, akan sangat bijak untuk menempatkan benda yang besar dan sulit untuk diambil di dekat pintu utama gudang.
Sementara barang yang kecil dan lebih mudah diambil diletakkan di area dalam.
4. Gunakan Label
Foto: Pixabay
Memberikan label ke setiap barang Anda adalah salah satu cara penyusunan barang di gudang yang dapat Anda terapkan.
Tujuan pemasangan label adalah untuk mengidentifikasi barang apa yang akan dicari.
Untuk penyusunan barang yang lebih kompleks, gunakan nomor urut atau label pada setiap benda untuk mempermudah Anda dalam proses pengecekan.
5. Pisahkan Barang yang Lama dengan yang Baru
Foto: Unsplash
Jangan pernah mencampur barang yang lama dengan yang baru.
Hal ini akan mempersulit Anda untuk melakukan pengecekan barang, terlebih jika Anda memiliki bisnis di rumah.
Sebaiknya, keluarkan dulu barang yang lama, apalagi jika barang-barang tersebut mudah basi atau busuk.
Cara ini memudahkan Anda untuk menghitung jumlah barang lama yang telah terjual dan belum terjual, sehingga membantu Anda mengurangi risiko kerugian.
Selain itu, cara ini juga akan membantu menjaga kualitas barang-barang tetap prima.
6. Selalu Sisakan Ruang di Gudang
Pada akhirnya, Anda harus memberikan jarak atau ruang sisa untuk setiap penyusunan barang di gudang.
Sehingga cara penyusunan barang di gudang ini tidak kalah penting dari cara lainnya.
Jangan sampai Anda meletakan barang secara berjajar tanpa memberikan jarak, karena ini akan mempersulit dan memakan waktu lebih banyak saat mengambilnya.
7. Otomatisasi Sistem Penyimpanan Barang Anda
Foto: Pexels
Cara penyusunan barang di gudang yang terakhir adalah dengan mengotomatisasi pengelolaan barang Anda.
Software manajemen barang akan sangat berguna, terutama bagi Anda yang memiliki bisnis yang cukup besar.
Tentunya, sistem ini akan membantu untuk mengotomatisasi berbagai aktivitas pengelolaan barang yang memakan banyak waktu.
Dengan mengotomatiskan sistem operasional, Anda dapat menghemat banyak waktu dan juga biaya untuk menyusun barang di gudang.
Nah, itu tadi tujuh tips dan cara penyusunan barang di gudang agar lebih teratur dan mudah ditemukan.
Semoga tips-tips di atas bermanfaat ya!
Penulis:
Shandy Pradana