Seluk Beluk Surat Roya dan Cara Mengurusnya

Terakhir diperbarui 13 September 2024 · 5 min read · by Yuhan Al Khairi

surat roya

Cicilan Kredit Pemilikan Rumah (KPR) Anda sudah hampir lunas? Jangan lupa mengurus surat roya.

Surat roya adalah dokumen resmi penanda berakhirnya kredit pembelian rumah.

Surat ini tidak diterbitkan oleh bank, melainkan kantor BPN setempat.

Berdasarkan UU No.4 Tahun 1996 tentang Hak Tanggungan Atas Tanah serta Benda-Benda yang Berkaitan dengan Tanah (UU Hak Tanggungan).

Dapat diketahui bahwa roya adalah pencoretan pada buku tanah Hak Tanggungan karena hak tanggungan tersebut telah terhapus.

Hak tanggungan sendiri dapat diartikan sebagai jaminan utang, yang dalam hal ini adalah sertifikat tanah atau rumah.

Selama kredit belum lunas, sertifikat tanah atau rumah masih menjadi jaminan bank.

Setelah kredit lunas, barulah hak tanggungan pada sertifikat rumah dicoret melalui proses roya.

Karena itu, mengurus surat roya saat cicilan KPR selesai sangat penting dilakukan.

Jika tidak mengurusnya, sertifikat tersebut masih dianggap sebagai jaminan utang.

Begini Cara Roya Sertifikat yang Benar

Surat roya bisa didapatkan dengan cara mengurus pembuatannya secara langsung ke kantor pertanahan setempat atau via online.

Lantas, bagaimana tata cara pembuatannya? Simak ulasan lengkapnya berikut ini.

Cara Mengurus Surat Roya di BPN

Bila hendak mengurus surat tersebut langsung ke kantor pertanahan setempat, terdapat beberapa persyaratan roya sertifikat yang harus disiapkan, meliputi:

Surat permohonan atau Lampiran 13 (tersedia di kantor BPN)
Dokumen sertifikat tanah asli
Dokumen sertifikat hak tanggungan asli
Satu lembar fotokopi kartu identitas (KTP)
Surat permohonan roya dari bank atau kreditur yang diberikan saat cicilan lunas
Surat perubahan nama (jika ada pergantian nama institusi kreditur)

Jangan lupa, sebelum menyerahkan dokumen belilah map pengurusan surat roya berwarna oranye di koperasi pegawai.

Map ini berisi satu lembar sampul warkah/roya dan satu lembar surat Lampiran 13.

Isilah sampul warkah sesuai keterangan di KTP dan data yang tertera pada sertifikat.

Isi pula lembar surat Lampiran 13 sesuai data, lalu lingkari pilihan No.10 yang tertulis “Roya atas Hak Tanggungan.”

Setelah semua dokumen lengkap, berikut cara mengurus surat roya di BPN:

Ambil tiket antrean pengurusan roya di pintu masuk dan serahkan dokumen yang telah diisi sebelumnya ke loket pelayanan pendaftaran;
Jika nama kita sudah dipanggil petugas, nantinya petugas tersebut akan memintamu untuk mengisi formulir sampul warkah/balik nama (berwarna hijau);
Petugas juga akan memberi satu dokumen perubahan nama institusi kreditur (bila ada) untuk difotokopi. Lalu, masukan fotokopi dokumen tadi ke dalam map permohonan roya; dan
Apabila semua dokumen telah diisi, serahkan berkas ke loket pengurusan roya. Selanjutnya, kamu akan dipanggil kembali oleh petugas untuk menerima surat perintah setor dan juga pembayaran.

Perlu dicatat, biaya roya sertifikat ini hanya sebesar Rp50 ribu.

Jika sudah dilunasi, kasir akan memberi dua lembar kuitansi berwarna merah dan putih.

Serahkan kedua bukti kuitansi ke loket pengurusan.

Apabila seluruh proses telah selesai, Anda akan menerima surat perintah setor, bukit setor, dan tanda terima penyerahan dokumen berwarna putih.

Cara Mengurus Surat Roya Online

Cara Mengurus Surat Roya online

Enggak mau repot-repot antre di kantor BPN untuk mengurus surat roya?

Tenang, kamu bisa mengajukan pengurusan surat tersebut secara online, melalui laman resmi Kementerian ATR/BPN.

Namun perlu digarisbawahi, cara roya online melalui laman ATR/BPN hanya bisa dilakukan oleh Pejabat Pembuat Akta Tanah (PPAT) atau notaris.

Jika Anda ingin mengajukan permohonan tersebut secara pribadi, maka langkah yang bisa dilakukan adalah mendatangi langsung kantor pertanahan terdekat.

Apabila syarat ini dapat dipahami, berikut cara mengurus surat roya online yang bisa kamu ikuti:

Akses laman htel.atrbpn.go.id melalui smartphone atau PC
Login dan masukan nama pengguna beserta kata sandi pada kolom yang tersedia
Setelah masuk, klik menu ‘Pelayanan’ dan klik pilihan ‘Roya.’ Pilih kantor wilayah, kemudian pilih kantor pertanahan, dan akhiri dengan mengklik tombol ‘Buat Berkas Baru’
Jika berhasil, akan muncul menu kelengkapan informasi. Masukan nomor hak tanggungan, tahun, dan kode hak tanggungan pada kolom yang tersedia. Lalu, klik ‘Cari Hak Tanggungan’ dan lanjutnya dengan klik ‘Unggah’;
Setelah itu, preview sertifikat hak tanggungan akan keluar. Apabila sudah benar, klik ‘Unggah’
Setelah proses di atas selesai, selanjutnya akan muncul menu jenis dan nomor hak yang akan diroya. Klik tambah sertifikat roya, pilih sertifikat, lalu klik ‘Unggah.’ Amati informasi sertifikat, detail pemegang hak dan detail catatan terakhir, jika sudah benar klik ‘Simpan’
Selanjutnya kamu akan masuk ke menu upload dokumen. Di sini, kamu bisa mengunggah surat keterangan roya dari kreditur, formulir permohonan, serta nomor surat keterangan roya. Jika selesai, akhiri proses ini dengan klik ‘Unggah’. Nantinya, kamu akan melihat tampilan konfirmasi berkas. Apabila sudah sesuai klik lanjutkan dan muncul menu surat perintah setoran
Lakukan pembayaran atas tagihan tersebut, jika sudah beres maka permohonan pengajuan surat royamu akan segera diproses pihak BPN.